Аудит цифрового володіння та боргу

Власникам бізнесу, які хочуть точно знати, чим вони реально керують у своєму digital-стеку, особливо якщо сайт, ключовий інструмент чи відносини з розробником здаються крихкими або непрозорими.

Strategic Session дивиться на весь бізнес і digital-екосистему цілком. Цей аудит глибоко опрацьовує одне конкретне питання: чим ви володієте, а що орендуєте, і де в цьому ризик.

Усе, що непомітно підточує вашу перевагу з часом — застарілі технології, неясне володіння, залежність від однієї людини, бренд, який не встигає за ринком.

Ні. Більшість бізнесів, які ми аудуємо, виглядають нормально на перший погляд. Саме тому це важливо — ризики, що проявляються пізніше, це ті, які ніхто не перевірив раніше.

Доступ до сайту, хостингу, ключових інструментів і відповідних договорів з підрядниками, під NDA. Ми намагаємось мінімізувати обсяг доступу.

Зазвичай 5-10 робочих днів від старту до сесії з результатами.

Чітку карту того, чим ви володієте, а що орендуєте, пріоритизований список ризиків і конкретні наступні кроки — а не загальний чек-лист.

Ні. Більшість наших клієнтів не планують продавати бізнес найближчим часом. Це про те, щоб знати, на чому ви стоїте зараз, поки це ще дешево виправити.

Технічний due diligence потрібен покупцеві чи інвестору: він дивиться на код, інфраструктуру і договори іншої компанії до закриття угоди і коштує $1 500 за сесію або від $7 500 за повну перевірку. Цей аудит для власника бізнесу, зазвичай без угоди на горизонті. Він показує, що ви контролюєте сьогодні, ранжує ризики і технічний борг і дає план, як закріпити все за собою, поки це ще дешево.

Це одна з найчастіших знахідок, і вона стоїть на початку плану, бо на домені тримаються ваша адреса, історія в пошуку і часто пошта. В одному описаному нами випадку домен меблевої компанії належав розробнику, який працював із нею багато років тому; ми перевели домен і хостинг під контроль компанії до початку робіт над дизайном. План також переводить на компанію акаунт у реєстратора і адресу для відновлення, щоб нагадування про продовження отримувала людина, яка в ній працює.

Аудит закінчується картою, списком ризиків за важливістю і планом; виправлення це окрема робота, про яку вирішуєте ви. Багато перших кроків адміністративні, і ваша команда може виконати їх сама за планом. Переїзд хостингу, викладку і резервне копіювання можна передати нашим DevOps-інженерам за ставкою від $50 до $70 на годину, софт без підтримки в модернізацію сайту, а постійний догляд у підтримку та обслуговування від $1 000 на місяць.

Так. Щодо кожного платного сервісу ми фіксуємо, кому належить акаунт, хто за нього платить, коли продовження, що від нього залежить і чи користується ним ще хтось. Щодо ліцензій, наприклад на платні плагіни і шрифти, перевіряємо, чи можуть вони перейти до іншої команди або майбутнього власника. Ключі зовнішніх сервісів простежуємо до того, хто їх випустив, бо інтеграція, прив'язана до акаунта колишнього підрядника, перестає працювати разом із цим акаунтом.

Часто він потрібен раніше, ніж очікує невеликий бізнес. Домен, прив'язаний до особистої пошти, CRM, яку більше ніхто не вміє налаштовувати, або сайт на акаунті агенції трапляються в компаній будь-якого розміру, і виправити їх дешевше, поки бізнес не виріс навколо них. Аудит коштує від $1 000; рівень від $3 000 для великого бізнесу, де більше сайтів, акаунтів і постачальників.